Curso de Planificación y Gestión
de Proyectos de I+D

Programa

Programa resumido

Tema 1	Marco conceptual de la I+D y la innovación
Tema 2	Introducción a los proyectos de I+D
Tema 3	La fase de inicio o concepción de los proyectos
Tema 4	La búsqueda bibliográfica en los trabajos de investigación
Tema 5	Los contratos y los acuerdos de I+D
Tema 6	Las fase de Planificación de los proyectos de I+D
Tema 7	Las fase de ejecución y cierre de los proyectos de I+D
Tema 8	Sistemas de información para la gestión de proyectos de I+D en cooperación
Tema 9	Gestión administrativa y económica de los proyectos de I+D
Tema 10	La protección de los resultados de la investigación. Modalidades, gestión y apoyo
Tema 11	La difusión científica de los resultados de la investigación
Tema 12	La difusión y explotación social de los resultados de la investigación

Programa detallado

Tema 1. Marco conceptual de la I+D y la innovación

Objetivos

Este tema tiene como objetivo general introducir los conceptos básicos sobre las actividades de investigación científica y la innovación tecnológica, cuyo desarrollo se efectúa, usualmente, en el marco de proyectos.
Los objetivos específicos del tema son los siguientes:

Adquirir unos conocimientos básicos sobre los conceptos relativos a las actividades de ciencia e innovación, sus definiciones y el efecto socioeconómico de estas actividades en las sociedades actuales.
Identificar los diferentes tipos de elementos que forman parte de los sistemas de Innovación, modelo conceptual útil para contextualizar el desarrollo de las actividades de I+D.
Conocer las razones que justifican la intervención de los poderes públicos en las actividades de I+D e innovación y el tipo de instrumentos financieros más utilizados en la mayoría de los países.

Profesores

Elena Castro Martínez
Ignacio Fernández de Lucio

Tema 2. Introducción a los proyectos de I+D

Objetivos

En este tema se presenta la introducción general a la dirección y gestión de proyectos de I+D en cooperación, se resumen las etapas de un proyecto de I+D, que serán desarrolladas en los temas ulteriores del curso, y se comentan las principales metodologías de investigación y sus diferencias por áreas científicas.
Los objetivos del tema son los siguientes:

Adquirir unos conocimientos básicos sobre la dirección de proyectos aplicada a los proyectos de I+D.
Identificar las fases de los proyectos de I+D, las actividades más recuentes a realizar en cada una de ellas y los aspectos a gestionar.
Conocer someramente las metodologías de investigación en las grandes áreas del conocimiento y la nueva forma de producción del conocimiento.

Profesores

Elena Castro Martínez
Jordi Molas Gallart

Tema 3. La fase de inicio o concepción de los proyectos

Objetivos

La creciente complejidad de los proyectos de I+D está obligando a tener en cuenta, en la planificación y gestión de los proyectos de I+D, aspectos que hasta fechas recientes apenas se contemplaban, tales como las fuentes más adecuadas de financiación para una línea o iniciativa determinada y la búsqueda de socios tecnológicos, entre otros aspectos que se trataran a lo largo del curso. Dichas convocatorias son altamente competitivas, por lo que la elaboración de una propuesta clara, concisa, ajustada a los objetivos de la convocatoria e interesante se convierte en un punto crítico para la captación de dichos recursos.
Los objetivos del tema son los siguientes:

Identificar las principales fuentes de financiación para actividades de I+D en el ámbito regional, nacional e internacional.
Adquirir unos conocimientos básicos sobre la elaboración de propuestas a convocatorias de proyectos de I+D en general y, en concreto, al Programa Marco de la Unión Europea.
Identificar los objetivos de un proyecto de I+D, las actividades a realizar y los hitos a alcanzar.
Realizar un presupuesto real y ajustado a los objetivos del proyecto.

Profesores

Mª Jesús Añón Marín
Rafael Morera Cuesta

Tema 4. La búsqueda bibliográfica en los trabajos de investigación

Objetivos

Quienes abordan un trabajo de investigación deben estar familiarizados con un conjunto de técnicas que permiten conocer el estado actual del conocimiento en su área y la dinámica de evolución de los corpora científicos. El objetivo de este tema es lograr que los alumnos conozcan y utilicen las herramientas de búsqueda y organización de información científica y técnica, que serán de gran utilidad antes de comenzar cualquier proyecto de investigación. Son esenciales para saber que no se va a realizar un esfuerzo en vano, que la investigación que se plantea en un nuevo proyecto nunca antes ha sido abordada. El manejo de estas herramientas también puede resultar útil en otros aspectos, como por ejemplo, la identificación de otros grupos de investigación que, por trabajar en temas muy similares a los nuestros, podrían convertirse en socios potenciales y la identificación de metodologías de utilidad en nuestro proyecto.
Los objetivos del tema son los siguientes:

Introducir y contextualizar la información y documentación de carácter científico y técnico
Presentar y describir las fuentes de información que permiten el acceso a la información científica y técnica
Orientar acerca de las estrategias de búsqueda para consultar las diferentes fuentes de información
Mostrar herramientas específicamente concebidas para recopilar, organizar y utilizar información científico-técnica de interés personal

Profesores

Carlos Benito Amat
Alfredo Yegros Yegros

Tema 5. Los contratos y los acuerdos de I+D

Objetivos

La formalización de las relaciones entre las universidades y las empresas en materia de innovación tecnológica se realiza, en gran medida, mediante la firma de un contrato.
En este tema se tratan los diferentes aspectos relativos a los contratos y, en concreto, los objetivos del mismo son los siguientes:

Adquirir unos conocimientos básicos sobre el ámbito en el que estos contratos se enmarcan
Conocer las principales características de los contratos
Establecer la forma y los contenidos que presentan los contratos de I+D en función de su respectivo objeto, incluyendo diversos tipos de colaboraciones, y las condiciones a recoger en los correspondientes contratos o acuerdos.
Conocer los aspectos singulares de los contratos internacionales.
Conocer las pautas de la negociación de contratos de I+D: el proceso de negociación, los actores de la negociación, planificación de la reunión y establecimiento de la estrategia y las tácticas de negociación, la reunión de negociación.

Profesores

Domingo Represa Sánchez
Marta Sala Giner
Mª Jesús Añón Marín

Tema 6. La fase de Planificación de los proyectos de I+D. Actividades y tareas a desarrollar

Objetivos

Una vez aprobada o aceptada la propuesta de proyecto de I+D que se ha presentado a una convocatoria pública o a una empresa, comienza la fase de planificación del proyecto. El tema pretende que los alumnos conozcan todas aquellas tareas encaminadas a:

Determinar lo que se pretende realizar (planificar y definir el alcance del proyecto y los posibles resultados científicos a alcanzar)
Identificar a los responsables de conseguir que se alcancen las metas propuestas (organización de los recursos humanos para la realización del proyecto) y, finalmente,
Conocer las herramientas de planificación más habituales en la dirección y gestión de proyectos: diagrama en red y GANTT con objeto de determinar qué plazos son los más adecuados para el logro de los objetivos intermedios (hitos) y la consecución del objetivo final.

Finalmente, se presentan dos elementos esenciales a considerar en la fase de planificación que pueden y deben ser empleados durante la de ejecución al objeto de asegurar que se alcanzan las metas propuestas: los mecanismos de gestión de la calidad y de riesgos.
Para realizar el proceso de planificación, se aplica una herramienta informática (OpenProj) con objeto de poner en práctica las ideas planteadas a nivel teórico. Dicha herramienta, por tratarse de un software libre, se puede descargar e instalar en cualquier ordenador sin necesidad de adquirir su licencia.

Profesores

Fernando Jiménez Sáez
David Barberá Tomás

Tema 7. La fase de Ejecución y Cierre de los proyectos de I+D

Objetivos

En este tema se describen y manejan los instrumentos y herramientas básicos que van a permitir efectuar con eficacia el seguimiento del desarrollo del proyecto:

Seguimiento de los aspectos científico-técnicos, que dan cuenta del estado de avance del proyecto en relación con sus objetivos: además de los informes periódicos, podrán convocarse a estos efectos reuniones y jornadas, realizarse visitas o utilizarse otros métodos que se consideren adecuados, en función de la naturaleza de cada uno de los Programas.
Seguimiento de los aspectos económicos, que recogen las inversiones y gastos efectivamente realizados y pagados relativos al proyecto. Aplicar el uso de herramientas de seguimiento y control para verificar el cumplimiento de la planificación realizada.
Identificar los diversos resultados del proyecto y reportar sobre ellos
Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar las desviaciones entre las previsiones iniciales y el resultado.
Efectuar un correcto cierre del proyecto, como mecanismo esencial para corregir (en proyectos futuros) las actuaciones que dieron pie a tales desviaciones: determinación de las “lecciones aprendidas”.

Nuevamente, al igual que en el tema anterior, los conceptos se ilustrarán por medio del manejo del programa de ordenador, que permitirá verificar la marcha del proyecto controlando el proceso de ejecución de las tareas y los gastos (costes) asociados a ellas.

Profesores

Fernando Jiménez Sáez
David Barberá Tomás

Tema 8. Sistemas de información para la gestión de proyectos de I+D en cooperación

Objetivos

En cualquier proyecto, pero aún más en los de I+D en los que cooperan socios diversos, se generan informaciones y documentación cuyo manejo puede ser de gran dificultad. Con el desarrollo de la informática, han aparecido sistemas de información que intentan ayudar a resolver esos problemas. Estos sistemas deben tener en cuenta los problemas de confidencialidad, facilitar la comunicación y cooperación, almacenar de manera duradera la información y difundir está a otros agentes. El objetivo global del tema es justificar la necesidad de utilizar sistemas de información para este tipo de proyectos y describir algunos que se utilizan en la actualidad.
Los objetivos específicos son:

Conocer la necesidad de compartir información entre los socios de un proyecto de I+D, la naturaleza de la información a compartir y los filtros y controles necesarios.
Conocer los procesos de normalización, categorización y protección del conocimiento utilizado y generado en un proyecto de I+D.
Conocer las principales características exigibles a los sistemas de gestión de conocimiento para proyectos de I+D y sus ventajas frente a un sistema de archivo tradicional de archivos.
Conocer un ejemplo de sistema de gestión del conocimiento adaptado a la gestión de proyectos de I+D: el caso de knext.

Profesor

François Perruchas

Tema 9. Gestión administrativa y económica de los proyectos de I+D

Objetivos

Los investigadores y profesores que desempeñan sus actividades en organismos públicos de investigación y universidades deben someter sus actividades a las leyes y normas que rigen en sus centros respectivos y esas normas pueden afectar notablemente al desarrollo de los proyectos de I+D. El tema tiene por objetivo sensibilizar al investigador a este respecto para que tenga en cuenta estas restricciones en la planificación del proyecto, de forma que no alteren su desarrollo posterior.
Los objetivos del tema son ayudar a los participantes a:

Identificar las condiciones administrativas y legales generales que afectan al desarrollo de los proyectos de I+D en entidades públicas y que deben ser tenidas en cuenta en etapas iniciales para evitar problemas ulteriores.
Conocer diferentes normativas que afectan la gestión económico-administrativa de proyectos y de contratos de I+D, incluyendo la justificación del gasto en subvenciones de las administraciones públicas y en actividades del Programa marco de I+D de la UE.
Conocer los aspectos administrativos relativos a la gestión de los recursos humanos en los proyectos (tipos de contratos de personal, procesos de contratación, etc.)
Conocer y aplicar los procesos administrativos de los proyectos y de los contratos.

Profesores

Cristina Costa Leja
Ana Cortés Herreros

Tema 10. La protección de los resultados de la investigación. Modalidades

Objetivos

Cada día tiene más importancia para los responsables de las políticas de I+D asegurar la explotación de los resultados de las actividades de I+D financiadas con recursos públicos y también para las empresas que contratan con las universidades servicios de I+D. Por eso, el curso incluye también este tema, que trata sobre la protección de los resultados de la investigación, necesaria para su posible explotación sin restarles valor de mercado al difundirlos. La dificultad para plantear este tema radica en que cada país tiene su propia legislación de aplicación, aunque hay una serie de tratados internacionales comunes a los países que los suscriben de los cuales emanan definiciones de aplicación cuasiuniversal. Los objetivos del tema son los siguientes:

Adquirir unos conocimientos básicos sobre la protección industrial de los resultados, sus diversas formas y los requisitos que se exigen para ello.
Conocer los principales tratados internacionales sobre la materia.
Conocer los pasos que es preciso dar para proteger los resultados de investigación y el tipo de documentos que puede facilitar la gestión de la propiedad industrial en una universidad.

Profesor

Domingo Represa Sánchez

Tema 11. La difusión científica de los resultados de la investigación

Objetivos

El objetivo básico del tema es introducir al alumno en las técnicas de redacción científica para la preparación de manuscritos de artículos originales y de revisión, así como de los textos de trabajos de fin de carrera y tesis. Los objetivos concretos son que los alumnos puedan:

Comprender la estructura y las claves de un artículo científico original o de revisión.
Redactar un trabajo científico de cualquier extensión.
Depositar un trabajo científico en un repositorio temático o institucional.

Profesores

Carlos Benito Amat
Alfredo Yegros Yegros

Tema 12. La difusión y explotación social de los resultados de la investigación

Objetivos

En este tema se describe el proceso de valorización de los resultados obtenidos por los investigadores en el curso de sus proyectos de I+D, así como las metodologías que se utilizan para tratar de averiguar el valor económico de los resultados. Adicionalmente, y como quiera que cada día es más reconocido, como uno de los quehaceres del trabajo científico, el comunicar los resultados de la investigación a la sociedad, se incluyen algunas orientaciones para que esta comunicación se realice de forma adecuada.
Los objetivos del tema son los siguientes:

Adquirir unos conocimientos básicos sobre el proceso de valorización de resultados de investigación en general y en algunas áreas científicas en particular.
Conocer algunas metodologías útiles para evaluar el potencial de mercado de los nuevos conocimientos resultantes de la actividad investigadora.
Establecer los aspectos básicos a negociar cuando se pretende transferir una tecnología, que deben formar parte de un contrato de licencia.
Comprender los aspectos básicos de la divulgación social de la actividad científica, los medios de comunicación de la Ciencia y los medios de divulgación científica.
Conocer algunas recomendaciones para mejorar la difusión social de la ciencia.

Profesores

Elena Castro Martínez
Mª Jesús Añón Marín
Carmen Guerrero Martínez

Equipo docente

Dirección Académica

Elena Castro Martínez
Instituto de Gestión de la Innovación y del Conocimiento - INGENIO [CSIC-UPV]

Coordinación OEI

Juan Carlos Toscano Grimaldi
Secretario Técnico del Centro de Altos Estudios Universitarios de la OEI

Autores de los temas

Mª Jesús Añón Marín
Titulado superior de la Vicepresidencia Adjunta de Transferencia del Conocimiento del CSIC en la Comunidad Valenciana
David Barberá Tomás
Profesor del Departamento de Proyectos de la UPV e Investigador de INGENIO
Carlos Benito Amat
Científico titular de INGENIO [CSIC-UPV]
Elena Castro Martínez
Científica titular de INGENIO [CSIC-UPV]
Ana Cortés Herreros
Directora de la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación de la Universitat de València
Cristina Costa Leja
Universidad de Lleida
Ignacio Fernández de Lucio
Director de INGENIO [CSIC-UPV]
Carmen Guerrero Martínez
Titulado superior especializado de la Vicepresidencia Adjunta de Organización y Cultura Científica del CSIC
Fernando Jiménez Sáez
Profesor titular de la Universidad Politécnica de Valencia e investigador adscrito a INGENIO [CSIC-UPV]
Jordi Molas-Gallart
Profesor de Investigación de INGENIO [CSIC-UPV]
Rafael Morera Cuesta
Titulado superior de la Vicepresidencia Adjunta de Organización y Cultura Científica del CSIC
François Perruchas
Técnico superior encargado de la gestión del conocimiento de INGENIO [CSIC-UPV]
Domingo Represa Sánchez
Responsable del departamento de protección de resultados y capacidades de la Vicepresidencia Adjunta de Transferencia del Conocimiento del CSIC
Marta Sala Giner
Técnico en la asesoría legal de la Vicepresidencia Adjunta de Programación del CSIC
Alfredo Yegros Yegros
Doctor vinculado a INGENIO [CSIC-UPV]

Administrador de la Plataforma

Joaquín Asenjo
OEI

Tutor temático

INGENIO (CSIC-UPV).

Tutor informático

Álvaro García y Óscar Macías
OEI

Secretaría administrativa

Juan José Santos
OEI

Calendario

El curso comienza el 10 de noviembre de 2012 y termina el 23 de diciembre de 2013.

Los primeros días del curso están destinados a que el alumno se registre y se familiarice con la plataforma informática de trabajo, conozca las posibilidades que le brinda y resuelva todas aquellas dudas que le surjan. Esta fase es muy importante dado que condiciona en gran medida la posibilidad para desenvolverse con agilidad desde el inicio del curso.

El calendario para el desarrollo del curso es el siguiente:

Las fechas de desarrollo del curso se adaptarán a la nueva fecha de inicio de 10 de noviembre de 2012

	Introducción a la plataforma aLF	Del 13 al 19 de octubre de 2012
Tema 1	Marco conceptual de la I+D y la innovación	Del 20 de octubre al 16 de noviembre de 2012
Tema 2	Introducción a los proyectos de I+D	Del 17 de noviembre al 14 de diciembre de 2012
Tema 3	La fase de inicio o concepción de los proyectos	Del 15 de diciembre de 2012 al 18 de enero de 2013
Tema 4	La búsqueda bibliográfica en los trabajos de investigación	Del 19 de enero al 15 de febrero de 2013
Tema 5	Los contratos y los acuerdos de I+D	Del 16 de febrero al 15 de marzo de 2013
Tema 6	La fase de planificación de los proyectos de I+D	Del 16 de marzo al 12 de abril de 2013
Tema 7	Las fase de ejecución y cierre de los proyectos de I+D	Del 13 de abril al 10 de mayo de 2013
Tema 8	Sistemas de información para la gestión de proyectos de I+D en cooperación	Del 11 de mayo al 7 de junio de 2013
Tema 9	Gestión administrativa y económica de los proyectos de I+D	Del 8 de junio al 5 de julio de 2013
Tema 10	La protección de los resultados de la investigación. Modalidades, gestión y apoyo	Del 6 de julio al 2 de agosto de 2013
Tema 11	La difusión científica de los resultados de la investigación	Del 3 al 30 de agosto de 2013
Tema 12	La difusión y explotación social de los resultados de la investigación	Del 31 de agosto al 27 de septiembre de 2013
Trabajo Final		Hasta el 30 de noviembre de 2013

Dedicación

El curso acredita 450 horas de trabajo y dura 14 meses.

La participación en el Curso implica la dedicación de 8 horas semanales de trabajo a distancia.

Para participar en el Curso se requiere disponer un equipo informático PC con capacidad de conexión a Internet al menos en una sesión de 45 minutos semanales.

Evaluación

Para cada tema se habilitará un foro de discusión en el cual los alumnos podrán plantear sus apreciaciones con relación al documento presentado o cualquier duda relacionada con el mismo. La participación activa en estos foros será uno de los criterios de evaluación general del curso. Adicionalmente, en cada tema se contemplan dos actividades que deben realizar los alumnos: los ejercicios de auto-evaluación y las actividades de contextualización. Los ejercicios de auto-evaluación constituyen preguntas relacionadas con el tema analizado y su desarrollo es de carácter obligatorio. No se trata de aprender de memoria el amplio material con el que ha tenido que trabajar. Se pretende tan sólo comprobar que efectivamente se han leído y asimilado los textos, y que se ha trabajado y participado activamente en el curso. Dicha evaluación se realizará en la última semana antes de finalizar cada tema.

Las actividades de contextualización, por su parte, les permitirían a los alumnos adaptar los instrumentos y mecanismos descritos en los temas a las necesidades y características propias de su entorno. Al igual que en el caso de los ejercicios de auto-evaluación se habilitará un espacio en la plataforma para que los alumnos hagan llegar sus adelantos y dudas con relación a las mismas. Algunas de estas actividades formarán parte del proyecto final que los alumnos deben entregar como requisito para la culminación del curso. Dicho proyecto consistirá en la elaboración de una propuesta de proyecto de I+D en el marco de una convocatoria -nacional o internacional- de ayudas para proyectos o de un contrato de I+D, utilizando los conocimientos adquiridos y los materiales recopilados durante el curso.

El sistema de evaluación contempla todos los aspectos antes mencionados: participación en los foros, ejercicios de auto-evaluación, actividades de contextualización y por supuesto la entrega del trabajo final. Para obtener el diploma del curso, los participantes deben completar más del 80% de las actividades previstas y deben presentar el proyecto final para poder recibir el diploma que otorgan, conjuntamente, la OEI y el CSIC.

Calendario de evaluación

Las fechas de evaluación se adaptarán a la nueva fecha de inicio de 10 de noviembre de 2012

Tema 1	Marco conceptual de la I+D y la innovación	Del 9 al 16 de noviembre de 2012
Tema 2	Introducción a los proyectos de I+D	Del 7 al 14 de diciembre de 2012
Tema 3	La fase de inicio o concepción de los proyectos	Del 11 al 18 de enero de 2013
Tema 4	La búsqueda bibliográfica en los trabajos de investigación	Del 8 al 15 de febrero de 2013
Tema 5	Los contratos y los acuerdos de I+D	Del 8 al 15 de marzo de 2013
Tema 6	La fase de planificación de los proyectos de I+D	Del 5 al 12 de abril de 2013
Tema 7	Las fase de ejecución y cierre de los proyectos de I+D	Del 3 al 10 de mayo de 2013
Tema 8	Sistemas de información para la gestión de proyectos de I+D en cooperación	Del 31 de mayo al 7 de junio de 2013
Tema 9	Gestión administrativa y económica de los proyectos de I+D	Del 28 de junio al 5 de julio2013
Tema 10	La protección de los resultados de la investigación. Modalidades, gestión y apoyo	Del 26 de julio al 2 de agosto de 2013
Tema 11	La difusión científica de los resultados de la investigación	Del 23 al 30 de agosto de 2013
Tema 12	La difusión y explotación social de los resultados de la investigación	Del 20 al 27 de septiembre de 2013
Trabajo Final		Hasta el 30 de noviembre de 2013

Titulación

La calificación final, de APROBADO o NO APROBADO, tendrá en cuenta tanto el resultado de la evaluación de las actividades realizadas en cada uno de los temas como el trabajo final. Los alumnos declarados aprobados recibirán con posterioridad un diploma acreditativo emitido conjuntamente por el CSIC y la OEI.
En el caso de que algún alumno no alcanzara los niveles mínimos que se consideran exigibles, se le ofrecerá la posibilidad de realizar el esfuerzo complementario que le permita obtener el diploma del curso. Ese esfuerzo será personalizado, referido a una nueva evaluación del tema o temas en los que el rendimiento haya sido notoriamente insuficiente.

Los contenidos de este curso forman parte del Master en gestión de la Ciencia y la Innovación, título propio de la Universidad Politécnica de Valencia que dirige INGENIO (CSIC-UPV). Los participantes de este curso que deseeen cursar el citado Máster podrán solicitar la convalidación –total o parcial- de las asignaturas aprobadas en este curso que forman parte del temario del citado master.

Escuela de Ciencia - Centro de Altos Estudios Universitarios OEI

Principal OEI

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