Organização
dos Estados
Ibero-americanos
Para a Educação,
a Ciência
e a Cultura
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OEI? - Administração de recursos -
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No cumprimento dos seus fins, a OEI oferece serviços a instituições públicas e privadas dirigidos ao fortalecimento destas, oferecendo-lhes excelência na gerência, administração e execução dos projetos a um mínimo custo.
1. Administração e gestão de
fundos
2. Execução de projetos financiados ou cofinanciados por
outras instituições
3. Serviços especiais
A) Convênios de Cooperação e Assistência Técnica
A OEI celebra convênios de cooperação e assitência técnica para a execução de programas e projetos próprios de instituições públicas ou privadas, cumprindo com seus fins e melhorando cada vez mais sua infra-estrutura e recursos humanos. Estes Convênios estão dirigidos a apoiar a gestão de maneira ágil e adequada, procurando fortalecer ao mesmo tempo às instituições contratantes. Estes projetos são executados em prazos mínimos, com resultados pré-estabelecidos e com financiação própria, de instituições nacionais e internacionais, ou da banca multilateral.
Tendo em conta estas necessidades, a cooperação oferecida pela OEI está orientada a garantizar a execução adequada por meio de ações como as enumeradas no capítulo titulado Serviços Administrativos e Gerenciais.
A assistência técnica está baseada nos seguintes aspectos:
Seguimento administrativo.
Fortalecimento institucional.
Relatórios financeiros e de gestão.
Benefícios contratuais e extracontratuais destes convênios.
As vantagens e benefícios obtidos ao celebrar convênios de cooperação e assistência técnica com a Organização de Estados Iberoamericanos para a Educação, a Ciência e a Cultura (OEI) são identificados na quantidade e qualidade dos serviços oferecidos e pela agilidade, fiabilidade e oportunidade de sua execução. Desta maneira, podemos enumerar os seguintes benefícios:
A OEI põe à disposição das Instituições toda sua infra-estrutura administrativa e de gestão para a execução do convênio. Para instituições que não contam com escritórios e pessoal no país de execução, significa uma poupança considerável.
A OEI realiza o seguimento sobre as atividades, verificando
que concordem com o objetivo do convênio e se cumpram nos tempos
estabelecidos. Dispõe de um sistema de contabilidade que permite o
seguimento e controle dos recursos do convênio, assim como apresentar os
saldos efectivamente disponíveis para a execução.
Conta-se com um completo software para o manejo da
informação administrativa e operativa que contém entre
outras aplicações: um módulo de contabilidade e um de
contratos e de controle de correspondência, que complementam o sistema de
informação integrado.
Em quanto à auditoria interna, o sistema de controle da OEI está
a um nível dificilmente superável, tendo facilidade para auditar
diariamente e dispor dos controles de auditoria ao fechamento diário, em
tempo real e em qualquer lugar onde a OEI esteja estabelecida.
Estas operações se fazem por meio da apresentação de relatórios mensais de execução financeira e de relatórios trimestrais de gestão que refletem o desenvolvimento do Convênio. Porém, a periodicidade e o formato (papel ou eletrônico) se fará conforme ao convindo com a instituição contratante.
Mediante cursos de capacitação, sem nenhum custo para as Instituições, sobre temas que repercutem no melhoramento do trabalho que realizam os empregados ou funcionários de cada uma das suas instituições.
Executamos sob mecanismos e procedimentos de operação ágeis e oportunos, por meio dos processos que a OEI oferece na Guia de Serviços Administrativos e Gerenciais e cumprindo os tempos máximos lá estabelecidos.
A OEI é um organismo internacional de carácter governamental que observa a normativa do direito privado das pessoas naturais e jurídicas para o desenvolvimento do objeto do Convênio.
A OEI dispõe de bases de dados, tanto a nível nacional como internacional, de consultores, expertos, assessores, investigadores e fornecedores para facilitar a localização e seleção do contratista requerido.
Pela natureza própria dos Convênios nos que a
OEI administra fundos da instituição com a qual assina,
não se reconhece para nenhuma das partes valor algum para a
execução dos mesmos. Depende do volume da quantidade administrada
e dos tempos de execução. Em alguns casos, quando as quantias
globais contratadas são pequenas e os prazos de execução
curtos, a OEI cobra, para cubrir os seus gastos operativos, uma porcentagem
sobre os capitais recebidos que está entre o 4% e o 8%.
Da mesma forma, a OEI obtém descontos por volume e rápido
pagamento em compras e contratos celebrados no cumprimento do objeto do
convênio.
Os escritórios locais da OEI dispõem da informação precisa para a execução das ações necessárias para a execução do convênio, conhecem o país, o meio e o contexto no qual se desenvolve o convênio, evitando perdas de tempo, energia e, portanto, de dinheiro, o que normalmente acontece com as empresas ou instituições que pretendem estabelecer-se em lugares ou países novos para eles.
A OEI põe à disposição da
instituição contratante toda a informação que
precise sobre o estado de execução, tanto da parte operativa como
da financeira. Por outro lado, a OEI opera de acordo com a normativa do
país onde se desenvolve o convênio e desde os procedimentos de
auditores normalmente aceitados.
Contamos com um arquivo sistematizado que permite a entrega oportuna da
documentaçao que se requira.
Contamos com pessoal e estruturas dedicados ao arquivo exclusivamente, o que
garantiza aos clientes à disposição de qualquer
relatório ou suporte que precise durante e trás a
execução do convênio.
B) Serviços administrativos e gerenciais
Os serviços administrativos e gerenciais são o mecanismo pelo qual a OEI põe à disposição de instituições públicas e privadas sua infra-estrutura, capacidade de gestão, operação e gerência para a execução e desenvolvimento de programas e projetos, bem na execução de convênios de cooperação e assistência técnica, bem ofertando as seguintes ações que orientam e garantizam seu normal desenvolvimento:
Informação sobre a execução de convênios de cooperação e assistência técnica
1. Relatórios financeiros
2. Relatórios de gestão
3. Documentação
4. Participação em reuniões de seguimento contábel e jurídico da execução dos Convênios
Assessoria jurídica
Assistência nos procesos de seleção de contratistas
Contamos com um grupo de profissionais de assistência técnica que trabalha na execução de processos objetivos, transparentes e ágeis que garantizam a seleção oportuna de contratistas com a disponibilidade, entre outras, da base de dados de fornecedores da OEI.
Este serviço permite desenvolver processos ágeis já que conta com a participação ou o suporte de expertos, em caso de requerir-se. O processo pode ser realizado no âmbito nacional ou internacional.
A OEI coordenará diretamente todo o processo e apresentará à Instituição solicitante a recomendação final do processo de avaliação.
Seguimento e controle de atividades
Processo de contratação
Pagamentos para a execução de Convênios
Controle de gestão
Fortalecimento institucional
A OEI apoia com seus próprios recursos atividades de fortalecimento institucional, perante a realização periódica de cursos, seminários e palestras orientadas a temas de interesse ou relacionados com programas e projetos da instituição.
A OEI é um Organismo especializado nos campos da Educación, Ciência, Tecnologia e Cultura. Como tal, conta com uma equipe de expertos nos temas educativos, culturais, científicos e tecnológicos de todo nível, organização de cursos, reuniões, publicações, seminários, etc. Atualmente, se está executando a Programação da OEI para o biênop 1999-2000, que está constituída por um Observatório da Educação Iberoamericana e por Programas de Cooperação que se articulam em diferentes projetos concretos. Os Programas são os seguintes:
Além de fazê-lo com os temas objeto da
programação da OEI, oferecemos colaboração e
assistência técnica a outros organismos e
instituições, e também uma permanente
coordenação e intercâmbio de expertos entre os diferentes
Ministérios de Educação de Iberoamérica. Desta
forma, contamos nas nossas bases de dados com profissionais de qualidade e
experiência contrastada dispostos a colaborar em assistências
técnicas concretas a requerimentos de administrações
educativas, bem como nas áreas de administração,
política científica e cultural iberoamericana.
A OEI, assim mesmo, oferece serviços nas áreas de
Estratégia e Organização para Inovação,
Sistemas de informaçao, Formação de Recursos Humanos e
Gestão Estratégica de Mudança através de INNOVA
2000: Soluções Integradas para a Gestão da
Inovação, sendo nosso principal compromisso transferir
capacidade para a inovação partindo das condições
específicas de cada contexto.
2.- CREDI (Centro de Recursos Documentais e Informáticos)
O Centro de Recursos Documentais e Informáticos (CREDI) da OEI é um serviço de documentação e informação especializado em educação, que conta ademais com um fundo bibliográfico nas áreas de administração e política científica e cultural iberoamericana.
O CREDI constitui uma rede formada por cinco serviços de semelhantes características, localizados na sede central de Madrid e nos escritórios regionais de Santafé de Bogotá, Buenos Aires, Lima e Cidade do México.
Serviços do CREDI
Fundos
O CREDI conta além disso com um lugar na página WEB da OEI: http://www.oei.es/credi.htm desde o qual se oferece um amplo serviço de difusão de informação por meio de:
Permite consultar as novas aquisições. Recolhem-se sumários de revistas, publicações monográficas e seriadas, como também documentos de distribuição limitada.
Está orientado a subministrar informação recente e pontual sobre assuntos relacionados com a educação iberoamericana. Sua missão é manter ao dia ao investigador em relação às novidades que vão aparecendo sobre temas de interesse.
Seleção de páginas WEB de bibliotecas, centros de documentação e informação e outras que oferecem bases de dados e diversos recursos informativos em educação, ciência e cultura.
O Centro de Recursos Documentais e Informáticos, CREDI está localizado nos seguintes escritórios da OEI:
Sede central OEI em Madrid
Bravo Murillo, 38
28015 Madrid, España.
Tels:(34) 91 5944382
Fax: (34) 91 5943286
Correio eletrônico: credi@oei.es
Horário: 9 a 14 hs.
Escritório regional em Buenos Aires
Avenida Santa Fe, 1461, 2º.
1060 Buenos Aires, Argentina.
Tels: (541) 8130033
Fax: (541) 8119642
Correio eletrônico: crediba@oei.org.ar
Horário: 9:00 a 16:00 hs.
Escritório regional em Santafé de
Bogotá
Calle 67 Nº 3 – 16
Santafé de Bogotá, Colombia.
Tels: (571) 2498722
Fax: (571) 3464166
Correio eletrônico: credico@oei.org.co
Horário: 8:30 a 16:30 hs.
Escritório regional em México, D.F.
Francisco Petrarca 321, Piso 11
Colonia Chapultepec - Morales
Código Postal 11570, México D.F. México.
Telefax: (525) 203-8850/5692
Correio eletrônico: credi.oeimx@postoffice.com.mx
Horário: 9:00 a 18:00 hs.
Escritório regional em Lima.
Casa de Osambela.
Jr. Conde de Superunda, 298.
Apartado 534.
Lima, 1. Perú.
Tel.: (5114) 275480.
Fax: (5114) 288095
Correio eletrônico: credipe@oei.org.co
Horário:8:30 a 12:30 / 14:00 a 15:30
A sede central em Madrid e o escritório regional da OEI em Santafé de Bogotá, dispõem de salões para reuniões com capacidade para 60 pessoas.
Assim mesmo, conta com aparelhos necessários para o desenvolvimento de ditas reuniões e eventos:
Também oferece:
Tarifas: para maior informação e contratação de serviços dirigir-se a:
Em Madrid a:
Emilia Plaza
Coordenadora de Programas OEI
C/ Bravo Murillo, 38
28015 Madrid
Tel: +34 915944382
Fax: +34 915943286
Correio eletrônico: publi@oei.es
Em Santafé de Bogotá a:
Liliana Espinosa
Profissional de Programas e Projetos Especiais
calle 67 No. 3 – 16, Santafé de Bogotá
Teléfones: +571 3470988 -3470055 – 2554484 Ext. 208
Fax: +571 3464166
Correio eletrônico: bespinosa@oei.org.co
Para cumprir com todo o anteriormente exposto, a OEI conta com Recursos Humanos, Recursos Tecnológicos e Escritórios ou Pontos de Serviço.
Recursos humanos que oferece a OEI
A OEI tem mais de 160 empregados nos seus escritórios em todo o mundo, assim como mais de 900 pessoas contratadas eventualmente para a realização de serviços. Entre o pessoal da OEI se encontram:
A Organización de Estados Iberoamericanos conta com um sistema de informação integrado de alta tecnologia que permite atender às necessidades dos usuários internos e externos. Assim mesmo, conta com um completo sistema administrativo e financeiro que contribui com o manejo da informação administrativa e operativa.
Compreende redes de dados, servidores, aparelhos de comunicação, estações de trabalho, software operativo e unidades de suporte de alimentação elétrica.
Os sistemas de enlace com os que conta a organização permitem o acesso de voz e dados, como também a conexão permanente à rede global Internet para oferecer um serviço ilimitado de correio eletrônico, acesso às páginas e bases de dados elctrônicas, assim como a atenção aos requerimentos específicos das Instituições. Todos os escritórios da OEI estão conectados entre sí oferecendo pontualmente (em tempo real) informação exata sobre a situação operativa ou financeira da execução de uma conta, projeto ou convênio ao instante.
Também possui uma rede de comunicações com os servidores Windows NT e AS/400 mais avançados que permitem trabalhar e oferecer informação em linha em todos os nossos pontos de serviço.
A OEI conta com sedes ou escritórios regionais, ou técnicas nos seguintes lugares: Madrid (Espanha), Buenos Aires (Argentina), Santafé de Bogotá (Colômbia), Lima (Perú), México D.F. (México), San Salvador (O Salvador), Santiago (Chile), Tegucigalpa (Honduras) e Managua (Nicarágua).
Ademais, e dependendo das necessidades de cada momento, a OEI conta com pontos de serviço para a execução dos convênios e contratos. Cada ponto de serviço está atendido por um grupo de profissionais de contratos, canais diretos de comunicação com as instituições na execução de convênios, e por assessores jurídicos, os quais realizam ações como as mencionadas a continuação:
Recepção e atenção de petições de execução, relativas a pagamentos e elaboração de contratos.
A OEI participa, ora individualmente, ora em consórcio com outros organismos e instituições, a licitações de carácter nacional e internacional para a execução de projetos relacionados com os seus fins: ciência, tecnologia, educação, cultura, sociedade e desenvolvimento, fortalecimento e desenvolvimento institucional, etc.
OEI
Direção Geral de Recursos para a Cooperação
Cristina Armendano e/ou Salvador Muñoz, Coordenadores
C/ Bravo Murillo, 38
28015 Madrid España
Tel: +34 915944382
Fax: +34 915943286
Correio eletrônico: smunoz@oei.es
Correio eletrônico: carmendano@oei.es
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